Preguntas frecuentes

Aquí te damos respuesta a las cosas que suele preguntarse alguien que es la primera vez que se va de Summer University.

¿Cómo solicitar plaza en una Summer University (SU)?

  • Hazte miembro de tu sede de AEGEE más cercana, en este caso, Barcelona
  • Consigue tu cuenta en AEGEE.org
  • Elige hasta tres Summer University
  • Envía tu solicitud incluyendo una carta de motivación donde expliques quien eres, por qué quieres participar en la SU que has elegido, etc. Atención: la selección se basa principalmente en la carta, así que se específico y haz una buena presentación de tu mismo!

El procedimiento completo está descrito en este enlace.

¿Cuándo se puede solicitar?

El sistema de solicitud abre el 15 de Marzo hasta el 25 de Abril, pero AEGEE-Barcelona tiene una deadline interna, en este caso, hasta el 22 de Abril. Piensa que tu solicitud tiene que ser aprobada por tu antenna para ser válida. También puedes solicitar después del 15 de Mayo en caso que haya plazas disponibles.

Una vez hecha mi solicitud de SU, ¿puedo modificarla?

Sí, puedes modificarla tantas veces como quieras durante el período de solicitud, es decir, del 15 de Marzo al 25 de Abril.

Ya no soy estudiante, ¿puedo irme a una SU?

Por supuesto! El único requisito es tener entre 18 y 35 años en el momento de irte de SU.

¿Puedo irme con un amigo a la misma SU?

El proceso de solicitud es individual, por lo tanto, no hay ninguna garantía de que algo así pueda ocurrir, aunque puedes intentarlo. Si vas a una SU, vas a un país diferente, vas a aprender cosas nuevas, a conocer otra cultura, otro país y otra gente, ¡es una aventura que debes descubrir por ti mismo!

¿Puedo irme a dos SU?

Sí. Puedes irte como participante a la SU en la que te hayan elegido, así como ser organizador de la SU de tu antenna local. Te lo pasarás igual de bien, e incluso mejor!

¿Qué precio hay que pagar y qué incluye?

El precio de cada solicitud es de 2,5€. Este precio se carga a la antenna correspondiente, pero AEGEE-Barcelona incluye los 2,5€ en la cuota de socio anual. Aparte del precio de la solicitud, hay el precio de la Summer University y son 14€ por día. El precio incluye: alojamiento, desayuno y al menos una comida caliente al día, enseñanza y programa social. En algunas SU te piden un precio extra por excursiones o otras actividades. Este precio adicional es totalmente opcional. El precio obligatorio, el precio opcional y la forma de pago están descritos en el mapa de las SU y en la lista de la página web.

¿Dónde dormiré?

El tipo de alojamiento así como todo el equipo necesario está descrito en cada página de cada SU. Puede variar entre las diferentes SU: pisos de estudiantes, albergues juveniles, tiendas de campaña, gimnasio… Recuerda: el precio de una SU es bastante bajo y los organizadores tienen que pedir fondos extraordinarios para cubrir los gastos. Si tu SU será en un gimnasio, por favor trae saco de dormir y colchoneta.

¿Qué tengo que llevar?

Basado en el alojamiento, necesitarás saco de dormir, colchoneta, chancletas, dinero de bolsillo (alrededor de 10€ por día, dependiendo del país al que viajes), pasaporte, bañador y algo para la European Night (comida y/o bebida de tu región para ser presentada durante la tradicional noche cultural europea).

¿Cómo es el programa de una SU?

Cada SU tiene un programa diferente, pero está lleno de actividades culturales, lúdicas, deporte, etc. Te aseguramos que no vas a parar ni un momento quieto!

¿Qué pasa con la calidad de la SU?

La calidad de cada SU está controlada por el SUCT (Equipo de Coordinación de la Summer University). Hemos observado que la calidad general está aumentado año tras año. Pero no olvides que AEGEE no es una agencia de viajes y que los organizadores de una SU no son profesionales, sino que son estudiantes que no están pagados por este trabajo y que invierten su tiempo libre para hacer posible esta gran experiencia para ti! Pueden haber errores, pero los organizadores siempre harán lo mejor para que tu estancia sea inolvidable! Recuerda: el grupo crea el espíritu y depende de ti como será el resultado final de la SU!

El proceso de selección, ¿cómo funciona?

Después de haber enviado tu solicitud, hay diferentes pasos:

  • La solicitud es aprovada por tu antenna y es enviada al Equipo de Coordinación de la Summer University (SUCT).
  • El SUCT se encarga de la pre-selección y tu eres seleccionado para una de, hasta las 3 posibles, opciones que has hecho en la solicitud.
  • La pre-selección entera se hace completamente automática, así que es imposible hacer cambios posteriores! No nos podemos asegurar de que hayas sido pre-seleccionado en la misma SU que tu amigo por ejemplo, ya que el proceso está provisto para proveïr a los organizadores con las suficientes solicitudes para que puedan conseguir una SU bien equilibrada en cuestión de nacionalidad, edad y sexo.
  • Tu elección pre-seleccionada avanza hacia los organizadores, que son los encargados de hacer la selección final. La selección depende completamente de ellos y, generalmente, esta está hecha siguiendo un criterio, como el balance de género, nacionalidad, edad y evidentemente, la carta de motivación. Después de esto, los organizadores publican la lilsta de seleccionados e informan a todos los que han solicitado para su evento.

¿Qué signfica estar en la lista de espera de una SU?

Estar en lista de espera no significa que no puedas ir de SU. Después de una cierta fecha elegida por los organizadores, la gente en lista de espera pueden ser aceptados debido a cancelaciones o incluso porque los participantes seleccionados no han confirmado. Los organizadores están obligados a informarte pero también puede ayudar que contactes directamente con ellos para preguntar qué opciones tienes de ser aceptado. También puedes pedirles que te borren de la lista para que así puedas solicitar plazas vacantes de otras SU con open call.

¿Cómo estar atento a la posibilidad de plazas vacantes en otras Summer University?

En la solicitud se te pregunta si quieres estar informado sobre las plazas libres y si es así, recibirás la información en tu correo. La gente que acepta es suscrita a un correo donde se publican las open calls de las SU con plazas libres. Además, las ofertas de último minuto se pueden publicar en el correo público de AEGEE y en su web.

¿Se necesita pasaporte o visado?

Para viajar a ciertos países, es posible que necesites pasaporte y a veces visado. Conseguir el pasaporte puede costar un cierto tiempo y para un visado aún más, dos meses en el peor de los casos! Consecuentmente, cuando solicites, presta atención a la fecha de inicio de la SU que hayas elegido. Recuerda que será en Mayo cuando sepas a que SU has sido seleccionado como participante! Generalmente, la mayoría de antennas de AEGEE tienen experiencia en el proceso de conseguir visados y son parte del espíritu de AEGEE y a veces un problema diario para sus miembros. Incluso tenemos una plantilla para la carta de invitación! En cualquier caso, el proceso del visado necesita una buena comunicación y colaboración también por tu parte 🙂

¿Cómo una SU puede ser organizada con sólo 150 por persona?

Porque cada sede organizadora se preocupa de pedir subvenciones a las universidades así como a las administraciones públicas y empresas privadas con el fin de obtener alojamiento con precio reducido, comidas baratas en restaurantes, patrocinios en especie, etc. ¡Es un gran trabajo voluntario y desinteresado el que hacen los organizadores! En resumen: para organizar cualquier evento, AEGEE cuenta con tres fuentes de financiación: las cuotas anuales de socios, las cuotas del evento específico (en este caso unos 150 euros), y subvenciones y patrocinios (tanto de instituciones públicas como de empresas privadas). Por eso estás pagando menos de lo que realmente cuesta.

¿Cómo me puedo poner en contacto con los organizadores de una SU?

Una vez estás dentro de la descripción de la SU, en la parte izquierda hay un apartado en el que pone “Email”. Ese es el correo oficial a través del cual podrás ponerte en contacto con los organizadores de la SU.

¿Tengo que ir por mi cuenta hasta donde empieza la SU?

Sí, tienes que viajar por tu cuenta hasta donde se realice la SU. Un consejo: si estás buscando vuelos y ves uno barato un día antes o después de empezar la SU, entonces es mejor que lo compres; contacta con los organizadores y ellos pueden organizarlo todo para que llegues un poco antes o después. También, cuando la lista de selecionados sea publicada puedes contactar con otros que vivan cerca de ti para ir juntos… Una vez ya están seleccionados todos los participantes de una SU, los organizadores suelen crear una lista de correo, un grupo cerrado de facebook o un foro donde podéis comunicaros todos los participantes y los organizadores. Los organizadores os enviarán toda la información sobre cómo llegar, sobre la forma de pago del evento, etc. Debes leer el correo regularmente.

¿Hay un ejemplo de carta de motivación?

No, eso lo tienes que hacer tú. Pero tu Outgoing Responsible puede ayudarte con sugerencias.

¿Tengo alguna obligación con respecto a AEGEE?

No, AEGEE es una asociación voluntaria. El único requisito es el pago de la cuota anual. Por supuesto, eres más que bienvenido en convertirte en un miembro activo de tu antenna de AEGEE o de un European body! 🙂

¿Hace falta aprender inglés si quiero irme de viaje?

El inglés es el idioma oficial de AEGEE. Si no tienes unos conocimientos muy básicos de este idioma puede resultarte difícil comunicarte allá donde vayas, pero no imposible. No obstante, descubrirás que no todo el mundo tiene un nivel de inglés adecuado, y que sabes más inglés del que crees! Y si lo que quieres es practicar o mejorar tu inglés… ¡no lo dudes, estás en el lugar adecuado!

¿Están cubiertos los requisitos especiales de comida?

Sí. Vegetarianos, halal, alérgicos y otras necesidades especiales están cubiertas. Recuerda avisar con tiempo a los organizadores!

¿Quieres saber si tu destino es seguro?

Puedes encontrar consejos de viaje por país, estés o no viajando dentro o fuera de la Unión Europea, en la web de protección consular de la UE.

¿Quién gana dinero con una SU?

NADIE. Los socios de AEGEE-Barcelona y del resto de antennas de Europa se mueven por unos fines bien alejados del interés económico. Para nosotros, miembros activos de AEGEE, el conocer gente nueva, viajar por poco dinero, aprender idiomas, culturas, modos de vida y mentalidades diferentes es suficiente pago por el esfuerzo que realizamos.

Y recuerda…

AEGEE no es una agencia de viajes. Desde la primera hasta la última persona que hace posible AEGEE, no ha recibido nada a cambio, lo ha hecho voluntariamente y de forma desinteresada. Esto incluye a quien organiza las SU a las que quieres ir, al que hizo los mapas y carteles con los que conociste AEGEE, al que mantiene esta web, a los que dieron charlas informativas en la universidad para acercarte un poco más AEGEE, al que responde los correos con tus dudas, y así una inimaginable cantidad de personas de toda Europa, que con su esfuerzo desinteresado, hacen posible un proyecto apasionante, cada año más laureado, llamado Summer Universitiy de AEGEE.

¡El proyecto SU lleva ya más de 28 años funcionando! ¡Sumérgete en él! 🙂