Todo sobre la Summer University

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1.1. ¿Qué es una Summer University?

La Summer University (SU) es un evento que tiene lugar durante el verano entre una y cuatro semanas en la mayoría de las ciudades donde AEGEE tiene representación. Entender y explorar la dimensión multicultural del contintente europeo, hacer desaparecer las fronteras nacionales, luchar por la tolerancia y crear mentes abiertas en los ciudadanos europeos son algunas de las razones por las que entre 15 y 50 jóvenes europeos de todo el continente van juntos de Summer University para desarrollar la diversidad multicultural.

El proyecto de la Summer University nació en 1988 con la intención de promover la integración europea. Este proyecto es la principal herramienta de AEGEE para atraer a este difícil pero fascinante tema. Desde entonces, se ha llevado a cabo cada año con la participación de más de 120 antennas.

Las actividades que se realizan durante una Summer University pueden ir desde el ambiente más académico, como clases para aprender una lengua nueva, diferentes cursos temáticos hasta actividades multiculturales: familiarizarte con la cultura finesa, la historia española o la mitología griega; aprender a navegar, atender un curso de fotografía en Turquía o hacer escalada en las montañas polacas. Además, cada Summer University sigue un tema concreto al largo de su duración que puede estar relacionado con la integración europea, la política internacional, el activismo ciudadano, la educación, la cultura, la paz, el desarrollo personal y mucho más.

En una Summer University tendrás la oportunidad de probar diferente comida, escuchar música variada, bailar con esa música que al final acabarás adorando, hacer buenos amigos con gente de otros países y acabar organizando viajes para visitarlos, aprenderás a decir “Hola!” en más de 20 idiomas, te sentirás libre, aprenderás cosas nuevas y también harás cosas que nunca hubieras imaginado… sentirás qué es el espíritu de AEGEE, sentirás qué es una Summer University!

1.2. Tipos

  • Summer Course (SC): curso sobre un tema específico que puede ir desde la cultura y la lengua local hasta temas de medio ambiente o política. Tiene una duración de entre dos y cuatro semanas. Los participantes reciben al menos 14 horas de enseñanza por semana. El pago de 14€/noche incluye la enseñanza, el alojamiento, dos comidas al día (una de ellas caliente) y el programa social.
  • Summer Course Plus (SC+): básicamente idéntico al anterior, pero con la gran diferencia de que los participantes reciben al menos 18 horas de enseñanza intensiva por profesionales del tema, con una duración de entre 11 y 28 noches. El pago de 14€/noche incluye la enseñanza, el alojamiento, dos comidas al día (una de ellas caliente) y el programa social.
  • Travelling Summer University (TSU): organizada entre dos o más sedes de AEGEE. Durante el viaje cultural de entre dos y cuatro semanas a través de algunas partes de Europa, el grupo está al menos en 4 sitios diferentes. El principal objetivo de este evento es combinar los diferentes estilos de vida y culturas de los lugares visitados con un curso proveído como en el Summer Course. Al haber mucho tiempo viajando las horas de enseñanza son menos que la Summer Course, pero al menos se realizan 10 por semana. El pago de 14€/noche incluye el alojamiento, dos comidas al día (una de ellas caliente), los gastos de viaje desde el primer lugar hasta el último mencionado en el programa y el programa social.

1.3. Duración y fechas

Entre una y tres semanas. La duración habitual es de 15 días. Todas las Summer University tienen lugar entre Junio y Septiembre.

1.4. Precio

El precio por semana es de 98€. Si la SU dura más tiempo o menos, el precio varía.

La forma de pago depende de cada SU. Puede ser el 50% por adelantado y el 50% en el destino, el 100% por adelantado, el 100% en destino o pueden pedirte los tiquets de vuelo como confirmación. Consulta el apartado “Payment” en la parte izquierda de cada descripción de SU para saber cómo se hará el pago.

¿Qué incluye el precio?

  • Alojamiento durante todo el evento.
  • Comidas: dos al día (una de ellas caliente). Vegetarianos, no comedores de cerdo y otros requerimientos especiales son proveídos.
  • Transporte durante todo el evento, entradas a sitios de interés lúdico-cultural, lugares emblemáticos, actividades, museos… y todo lo que esté incluido en el programa. Y por supuesto las fiestas!

¿Qué no está incluido en el precio?

  • Transporte (avión, tren…) hasta el lugar donde se realice la SU.
  • Actividades no incluidas en el programa. Algunas SU pueden ofrecer una única actividad extra (por ejemplo, entrada a un parque acuático), que es opcional y si no quieres participar, los organizadores te ofrecerán un programa alternativo.
  • Dinero de bolsillo para gastar durante las actividades sociales de noche.

1.5. Alojamiento

Depende de la SU. Puede ser en un hostal, camping, tiendas de campaña, gimnasio, casas de miembros de AEGEE, pisos de estudiantes… En cualquier caso, si quieres saber más concretamente cómo será el alojamiento lee la parte específica de “lodging” de cada descripción de la SU, y si aún tienes dudas ponte en contacto con los organizadores de la SU en cuestión.

1.6. Cooperación

Si tu SU tiene un acuerdo de cooperación con algún Grupo de Trabajo o Proyecto, tendrás la oportunidad de aprender más sobre un tema específico a través de talleres interactivos o juegos, ganando más aprendizaje en un tema en concreto.

1.7. Cosas que hay que llevar

Depende de cada SU. Hay un apartado específico de “special equipment” en cada descripción de la SU. Por ejemplo, si duermes en un gimnasio, tendrás que llevar saco de dormir y colchoneta o esterilla. Si vas a un destino de playa, trae bañador. Si vas a la montaña, ropa de abrigo, etc.

Básicamente en todas las SU hay la tradición de organizar una noche llamada “European Night”, en la que cada participante prepara comida típica de su país o presenta una bebida típica que ha traído. Dependiendo de la SU, te dirán si puedes cocinar allí, o si simplemente puedes llevar algo de comida no perecedera.

No te olvides de llevar dinero de bolsillo (la cantidad depende del país donde viajes), las actividades nocturnas y la comida adicional no está incluida en el precio.

1.8. Idioma

El inglés es el idioma oficial de AEGEE. ¡Vas a tener la posibilidad de descubrir que sabes más inglés del que te piensas, porque estarás las 24 horas del día con unas 30 personas de toda Europa, donde forzosamente tendrás que comunicarte en inglés! Además es una buena manera de practicar otros idiomas con los nativos.

1.9. Programa

Cada SU tiene un programa diferente, teniendo en cuenta las diferentes temáticas que se tratan. Normalmente cada sede tiene una web o página de facebook específica para la SU donde comparten un montón de detalles sobre el programa.

1.10. Participantes

El número mínimo de participantes es 15 y el máximo 50. Lo más habitual son 25. Proceden de cualquiera de las otras sedes de AEGEE que hay repartidas por toda Europa. Lo más normal es que no se conozca nadie antes de llegar a la SU, por lo que todo el mundo estará deseoso de poder entablar amistad con los demás. Lo que caracteriza a la gente de AEGEE es que es muy abierta y no hay prejuicios vengas de donde vengas.

1.11. Organización

Las SU son organizadas por estudiantes como tú, voluntariamente (AEGEE es una asociación sin ánimo de lucro), y no tiene nada que ver con una agencia de viajes. Te harás amigo de los organizadores, porque ellos son como tu; te lo pasarás bien con ellos durante el día, te enseñarán su ciudad, dormirán en tu mismo alojamiento y saldrás de fiesta con ellos.

Si buscas unas vacaciones de sol y playa de lujo esto no es para ti. Si quieres unas vacaciones inolvidables con otros jóvenes europeos como tú, esto es lo que estás buscando!

1.12. Carta de motivación

Tienes que hacer una para cada SU que elijas (en el proceso de solicitud puedes marcar hasta tres sitios diferentes, por orden de preferencia). En la carta tienes que presentarte y explicar por qué quieres participar en esa Summer University. Tienes que escribir la carta en inglés, a no ser que sepas el idioma del país al que vas, en cuyo caso puedes escribirla en dicho idioma.

La carta será el medio por el cual los organizadores, una vez preseleccionado, te aceptarán o no, así que sé original. Piensa que las personas que leerán la carta serán alguien como tú, así que muéstrate positivo y de manera informal! Empezar la carta con “Estimados señores organizadores” no tiene sentido.

Además, puedes adivinar que una carta de tres líneas es un rechazo seguro, y una de dos páginas también. Si tienes miedo de que tu inglés no sea suficiente bueno, piensa que quien lea la carta puede saber menos inglés que tú. Así que cúrrate una carta de al menos 500 caracteres para mostrar que eres el participante ideal.

A parte de las cartas de motivación, cada organizador puede pedirte preguntas específicas sobre su SU. Encontrarás estas preguntas en el proceso de solicitud. Esto es para evitar a participantes que no leen las descripciones de la SU.

1.13 FAQ’s

Si aún tienes dudas después de leer todo esto, consulta en enlace de FAQ’s.

1.14 SUCT

El proyecto de las Summer University está coordinado por el Equipo de Coordinación de la Summer University (SUCT). El SUCT es un equipo de cuatro miembros de AEGEE de diferentes partes de Europa más un miembro del Comité Director otorgado para la ocasión. Estos miembros electos tienen diferentes tareas: responsable del proyecto, responsable de relaciones públicas, responsable de publicaciones y responsable de información tecnológica. Después de su elección en el Agora de otoño (la Asamblea General de AEGEE), el SUCT es el responsable para el buen funcionamiento y desarrollo del proyecto durante un año.

El SUCT trata con los organizadores de cada Summer University para proporcionarles consejo de como organizar una SU con éxito. Informa a los futuros participantes de una SU sobre el procedimiento de solicitud o el concepto general de las Summer University de AEGEE.

El SUCT tiene muchas tareas diferentes durante todo el año, desde aprobar las descripciones de las SU descritas por cada organizador hasta publicar material de relaciones públicas o imprimir el folleto que incluye toda la información de las SU. Además, el SUCT organiza cada año un training para futuros organizadores de una Summer University, la Escuela del Proyecto de Summer University (SUPS). Se hace en cooperación con la Academia (el Grupo de Trabajo de Recursos Humanos de AEGEE).

Pero el proyecto no termina aún! Después de que tengan lugar todos los eventos, se encargan de recolectar todas las evaluaciones de los participantes después de que estos vuelvan de sus respectivas Summer University. De esta manera se comprueba la calidad de los eventos.